规章制度 - 福建青年上海联谊会

福建青年上海联谊会 - 规章制度

会长及秘书长的工作职责及制度
“统筹规划内引外联”
1.统筹：引领联谊的发展方向，积极探索联谊会的发展力量。
2.规划：各小组成员的任命、管理及考核，规划各小组的中心任务。
3.内引：团结及协调各小组成员工作，处理联谊会重大决策及事务。
4.外联：积极与在沪福建团体、企业沟通，加强与各地同乡会联系，扩大联谊会知名度及影响力。

信息组的工作职责
1.网站建设，包括日常网站维护、数据库备份、开发新功能程序模块。
2.论坛管理，包括版主任命、管理及考核，论坛事务管理，对有贡献者给予加福币及勋章。
3.会员管理，包括会员入会审核、退会处理以及通讯录信息管理。
4.数据统计，包括制作论坛月报、每周最新动态信息，以及统计论坛的各种数据信息以揭示当前联谊会的发展状况。
5.对外宣传，包括联谊会各种文件的起草、宣传文章的编写及整理、网站及联谊会的宣传。
信息组的工作制度
1.听取各位会员的意见和建议，完善网站及论坛功能。
2.网站的数据库每天晚上都要做一次备份，确保数据安全。
3.日常的版主招募要发通告，择优录用，试用期到后要按实际情况给予转正或取消资格处理。
4.对精华帖给予置顶及评分，对有贡献者给予加福币及勋章。对不合法的信息要及时删除及限制会员操作。
5.会员的加入要做到一天之内给予审核，并发邮件给入会者确认审核情况。
6.每个月底要把通讯录发给所有的会员。
7.每个月初要制作上月的论坛发展月报，阐述当前论坛的总体状况、发展形势、当前所遇到的问题及采取的措施。
8.每周要制作每周最新动态信息报告，包含最新活动、最新通知、最新信息等，并发送邮件给每位会员。
9.联谊会各种文件的起草、宣传文章的编写及整理、每次活动总结报告的整理及发布。
10.跟其他网站交换链接，登录搜索引擎，增加统计流量。

活动组的工作职责
1.FB活动的发起及策划，包括吃饭、喝酒、唱歌、蹦迪等。
2.驴友活动的发起及策划，包括各种旅游活动。
3.体育活动的发起及策划，包括组织各项体育活动及参观各种体育赛事。
4.专题活动的发起及策划，包括商务交流、知识讲座、单身交友、主题派对、节日集会等。
活动组的工作制度
1.做到每个月都有活动举行，并且各种形式的活动互相穿插。
2.制订出最近一个月的活动计划，并安排相应的人员来负责策划及发起。
3.每次活动都要有活动策划书并在网站上发公告，接受网上报名，活动结束后要把活动照片及总结也发到网上。
4.联谊会申请一个专用的手机号，用于活动的宣传及接受报名。
5.每次参加活动的成员都要先进行签到（包括真实姓名，网站用户名），以便给予增加福币。
6.活动结束后要尽快把收费记录、支出凭证及节余资金移交给财务组人员。
7.对活动的组织者，视活动的情况给予减免费用，并且给予增加福币，以示鼓励。
8.根据会员的需求及意见，为一部份人搞些专题活动。
9.如果报名参加活动的成员多次故意不来，要加入黑色单，并扣除福币。

义工组的工作职责
1.义工活动的组织及策划，包括去福利机构看望孤老、孤儿等。
2.帮助弱势群体，如遭遇重大疾病的人士，包括看望慰问、发起爱心募捐活动等。
3.宣传爱心思想及慈善理念。
4.联系联合相关的慈善机构。
义工组的工作制度
1.自愿奉献自己的时间和爱心，不为任何报酬或商业利益。
2.每次义工活动都要在网站上发公告，活动结束后要把活动照片及总结也发到网上。
3.每次参加活动的成员都可以给予增加福币。
4.建立一个慈善专用帐户，接受爱心募捐款，由财务组管理，慈善方面的支出要先到财务组登记。
5.通过网络、媒体等多种方式来宣传爱心思想及慈善理念。
6.与其他义工团队或慈善机构联系、学习、交流和互助。

财务组的工作职责
1.每次活动费用的记录和监督。
2.统一基金的保管，捐赠资金的记录，公共开支的审核。
3.制作财务报表并在网站上公示。
财务组的工作制度
1.建立统一基金帐户，把联谊会的资金存入该帐户，每个月底要出一份财务报表，反应出当前联谊会的财务状况。
2.每次活动结束后有节余的资金要转交给财务组，同时移交收费记录清单及支出凭证，财务组要在三天内要把活动的明细费用整理出报表，并在网站上公示。
3.财务帐分两部分记录：一部分是活动费用的余款（用于支持联谊会的相关活动），一部分是义工组接受的捐赠款（这部份钱仅用于慈善方面）。
4.对于联谊会的公共支出如：网站运营、联谊会宣传、减免组织者费用等，要到财务组申请及填写支出记录并签名。财务组只负责记录及保管资金，以及保管各种财务凭证。
5.如果对联谊会有捐赠的，要分清楚是用于支持联谊会活动还是慈善方面，及时记录及在网上发公告。

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